در حال
جستجو...
- مبنا و هدف بخشنامه
- متن خلاصه بخشنامه
- متن کامل نامه رسمی
- راهنمای اجرایی برای دفاتر خدمات الکترونیک
- نتیجهگیری و توصیهها
مبنا و هدف بخشنامه
بر اساس گزارشهای واصله، برخی کاربران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی از فونتها و اندازههای غیرمتعارف در تایپ متون قضایی استفاده کردهاند که به افزایش غیرضروری تعداد صفحات و هزینههای چاپ منجر شده است. به همین دلیل معاونت خدمات الکترونیک قضایی به منظور ایجاد رویه واحد و کاهش هزینه و اسراف کاغذ، بخشنامهای صادر نموده است.
متن خلاصه بخشنامه
هنگام تایپ متن لایحه، دادخواست، شکواییه و سایر متون قضایی در دفاتر خدمات الکترونیک، فونت پیشفرض باید B Nazanin یا B Mitra و سایز 14 تنظیم شود. در مواردی که متقاضی درخواست تاکید بر عبارتی را داشته باشد، استفاده از فونت با حداکثر سایز 16 مجاز خواهد بود. این رویه باید در تمامی دفاتر کشور اعمال گردد.
متن کامل نامه رسمی
جناب آقای سلطانی، مدیر عامل محترم کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، با سلام و احترام؛
نظر به گزارشهای واصله مبنی بر اعمال سلیقه کاربران دفاتر در استفاده از فونت و اندازه غیرمتعارف در تایپ و ثبت متون دادخواست، شکواییه، لوایح و غیره که منجر به افزایش صفحات و هزینه چاپ (و در نتیجه اسراف کاغذ) میگردد، ضرورت دارد به منظور ایجاد رویه واحد، به کلیه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی کشور ابلاغ شود که هنگام تایپ متون، اندازه و فونت استاندارد به صورت پیشفرض (B Nazanin) یا (B Mitra) با سایز 14 باشد و در صورتیکه بنا به درخواست متقاضی لازم است برخی عبارات به جهت تاکید برجسته گردد، حداکثر سایز فونت انتخابی 16 در نظر گرفته شود.
راهنمای اجرایی برای دفاتر خدمات الکترونیک
- تنظیم قالبهای پیشفرض در نرمافزارهای تایپ و سیستمهای ثبت به گونهای که فونت و سایز مورد تأیید اعمال شود.
- آموزش کاربران دفاتر نسبت به اهمیت استفاده از فونت و سایز استاندارد و پیامدهای افزایش صفحات و هزینه برای شهروندان.
- در صورت درخواست متقاضی برای برجستهسازی برخی عبارات، تنها تا حداکثر سایز 16 مجاز است و از استفاده از اندازههای بزرگتر جلوگیری گردد.
نکات عملیاتی
پیشنهاد میشود کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی دستورالعمل اجرایی همراه با فرم نمونه را تدوین و به سراسر دفاتر ارسال کند تا در زمان ثبت درخواستها، روند یکنواخت و قابل نظارتی ایجاد شود.
نتیجهگیری و توصیهها
اجرای دقیق این بخشنامه موجب صرفهجویی در هزینهها، کاهش مصرف کاغذ و ایجاد یکپارچگی فرمت متون قضایی خواهد شد. پیشنهاد میشود پیگیری نظارتی و آموزشی جهت پایش اجرای دستورالعمل صورت گیرد و نمونههای خوب عملکرد به عنوان الگو معرفی شوند.
توئیتر
فیس بوک
لینکدین