سردفتران در جایگاه «کاتبین بالعدل» مسئولیتی خطیر بر عهده دارند

حجت‌الاسلام والمسلمین خلیلی، معاون اول قوه قضاییه، در مراسم تحلیف سردفتران با گرامیداشت یاد و خاطره شهدای دفاع مقدس و جنگ رمضان، بر اهمیت جایگاه سردفتران به عنوان «کاتبین بالعدل» تأکید کرد و این مسئولیت را خطیر و بسیار مهم دانست.

وی افزود: هر گونه نقص در عملکرد دفاتر اسناد رسمی می‌تواند عدالت را خدشه‌دار کند، بنابراین سردفتران باید جایگاه خود را با امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری در جامعه تثبیت کنند. همچنین بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، از جمله هوش مصنوعی، در دستگاه قضایی برای تسهیل امور مردم در دستور کار قرار دارد.

آیین تحلیف امروز نشانگر تلاش جهادی سازمان ثبت است که به ورود نیروهای جدید به این عرصه مهم انجامیده است. همچنین سردفتران مأموریت دارند تا وظایف فنی، مهندسی و حقوقی کارگزاری‌ها را با دقت و امانت‌داری دنبال کنند.

تشکیل 75 جلسه با بیش از 430 مصوبه در حوزه اجرای قانون الزام

حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ضمن گرامیداشت جایگاه شهدا، تحول در حوزه اسناد و احیای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات را منسوب به تدبیر رهبر معظم انقلاب دانست.

وی اطلاع داد که تاکنون 75 جلسه تخصصی با بیش از 430 مصوبه در خصوص اجرایی کردن این قانون برگزار شده است که اهدافی چون اعتبارزدایی از اسناد عادی، افزایش شفافیت، بهبود بهداشت قضایی و کاهش دعاوی را دنبال می‌کند.

سردفتری منصب الهی است و محل درآمدزایی نیست

رئیس سازمان ثبت با تأکید بر شأن و جایگاه سردفتران خطاب به سردفتران جدید گفت: این منصب یک مسئولیت الهی است و نباید محل درآمدزایی غیرقانونی باشد. سازمان ثبت با هیچ تخلفی که موجب خدشه به اعتماد عمومی شود، مسامحه نخواهد کرد.

هوشمندسازی عملیات ثبت، مانع اصلی انجام تخلفات شده و سردفتران باید در مسیر حفظ اخلاق و قانونمندی گام بردارند.

عملکرد سازمان ثبت در سال 1404

در سال 1404 تعداد اسناد مالکیت صادر شده بیش از 5 میلیون و 176 هزار فقره بوده که 14 درصد رشد نسبت به سال قبل داشته است. همچنین دفاتر اسناد رسمی نزدیک به 18 میلیون فقره سند رسمی تنظیم کردند که بیش از یک میلیون فقره آن سند بیع رسمی بوده است.

وصولی‌های بانکی با 8 درصد افزایش به 102 هزار میلیارد تومان رسید و ثبت شرکت‌ها نیز 6 درصد رشد داشت. تعداد دفاتر فعال اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق به ترتیب 13 هزار و 445 و 4818 فقره گزارش شد.

بازرسی‌ها از دفاتر اسناد رسمی 25 درصد رشد داشته و درآمد وصولی سازمان ثبت از 173 هزار میلیارد ریال فراتر رفته است.

دفاتر به دفاتر اسناد و املاک تبدیل شوند

رئیس سازمان ثبت اشاره کرد که با بهره‌گیری از ظرفیت‌های قانونی برنامه هفتم توسعه و دستورالعمل‌های رئیس قوه قضاییه، دفاتر اسناد رسمی در آینده نزدیک بیشتر به دفاتر اسناد و املاک تبدیل خواهند شد تا خدمات بهتری به مردم ارائه کنند.

رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی در سند تحول

بر اساس برنامه سند تحول، رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی در دستور کار قرار دارد و نظارت‌ها و بازرسی‌ها افزایش خواهد یافت. سردفترانی که اعتماد سازمان و نظام را جلب کنند مورد حمایت قرار خواهند گرفت و با تخلفات به‌صورت قاطعانه برخورد خواهد شد.

14 هزار و 20 سردفتر به تعداد سردفتران کشور اضافه شده است

سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک، اعلام کرد با برگزاری شانزدهمین مراسم تحلیف در کشور، تعداد کل دفاتر اسناد رسمی به بیش از 8650 دفتر افزایش یافته و با اضافه شدن 14 هزار و 20 سردفتر جدید امکان دسترسی بهتر مردم به خدمات ثبتی فراهم شده است.

فرآیند جذب و آموزش سردفتران جدید با دقت و در قالب کارگروه‌های استانی و کارگاه‌های آموزشی انجام شده است.

توسعه سامانه‌های الکترونیکی در حوزه ثبت اسناد

سعادتیان با اشاره به توسعه زیرساخت‌های فناوری اطلاعات در سازمان ثبت گفت: ارسال و بررسی پیش‌نویس اسناد به صورت برخط انجام می‌شود که باعث افزایش سرعت، دقت و شفافیت در ارائه خدمات ثبت شده است.

دفاتر اسناد رسمی با تمام ظرفیت در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات مشارکت دارند و ثبت دقیق قیمت‌ها در اسناد از اقدامات مهم در این حوزه محسوب می‌شود.

شبکه گسترده 16 هزار و 800 دفتر اسناد رسمی به عنوان بازوی قوه قضاییه در حوزه برون‌سپاری خدمات ثبتی فعالیت می‌کند که نقش مهمی در ارتقای امنیت حقوقی در جامعه ایفا می‌کند.

ضرورت توسعه صلاحیت‌های دفاتر اسناد رسمی

علی خندانی، رئیس کانون سردفتران، با اشاره به اهمیت حفظ شأن و جایگاه دفاتر اسناد رسمی، تأکید کرد که سردفتران باید قانونمند و منظم عمل کرده و آموزش مستمر را برای ارتقای دانش تخصصی خود در دستور کار داشته باشند.

بهره‌گیری از فناوری‌های نوین از جمله هوش مصنوعی، به‌منظور تسهیل خدمات الکترونیکی و غیرحضوری در این حرفه، به‌صورت جدی دنبال می‌شود.

خندانی ضرورت توسعه صلاحیت‌های دفاتر اسناد رسمی را از جمله اقدامات مهم برای اجرای قوانین الزام به ثبت رسمی و ثبت واقعی معاملات دانست.

ظرفیت‌سنجی در اجرای قانون تسهیل صدور مجوز‌های کسب‌وکار ضرورت دارد

رئیس کانون سردفتران در بخشی از سخنان خود به اهمیت ظرفیت‌سنجی در اجرای قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب‌وکار اشاره کرد و گفت: متأسفانه این موضوع کمتر مورد توجه قرار گرفته و باید در اصلاحات آتی مورد توجه مجلس و قوه قضاییه باشد.