1. مهلت قانونی ثبت ادعا
2. نحوه ثبت ادعا در سامانه کاتب
3. نقشه UTM و مدارک لازم برای ثبت ادعا
4. دلایل تأخیر در راه‌اندازی رسمی سامانه ثبت ادعا

مهلت قانونی ثبت ادعا چقدر است؟

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اعظم قویدل، بیان کرد که سامانه ثبت ادعا به دستور رئیس قوه قضاییه برای اسناد مالکیت حدنگاری صادر شده از تاریخ اول فروردین 1396 تا 31 اردیبهشت 1405 به صورت رسمی راه‌اندازی شده است. دارندگان اسناد در این بازه زمانی از اول خرداد 1405 به مدت دو سال فرصت دارند تا ادعای مالکیت خود را ثبت کنند و پس از آن نیز دو سال دیگر فرصت دارند تا اقدامات قانونی مربوطه را انجام دهند.

لازم به ذکر است که این مهلت قانونی دو ساله فقط برای املاک با اسناد حدنگاری صادر شده طی این بازه زمانی محاسبه می‌شود و سایر دارندگان اسناد عادی یا سایر مالکیت‌ها نیز می‌توانند ادعای خود را ثبت کنند اما مشمول این بازه محدود نخواهند بود.

ثبت ادعا در سامانه کاتب چگونه انجام می‌شود؟

ثبت ادعا در سامانه به شکلی ساده و کاربرپسند طراحی شده است. متقاضی باید دارای خط تلفن همراه به نام خود باشد و در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشد. سپس با مراجعه به درگاه «کاتب» به نشانی kateb.ir و ورود به بخش قانون الزام، فرآیند ثبت ادعا شروع می‌شود.

نقشه UTM و مدارک لازم برای ثبت ادعا

سامانه به صورت مکان‌محور عمل می‌کند و اولین مرحله ثبت ادعا، ارائه نقشه UTM یا نقشه دارای مختصات جغرافیایی دقیق ملک است. متقاضی باید کد رهگیری نقشه را وارد کند. در صورتی که این کد را نداشته باشد، سامانه به صورت خودکار نقشه‌بردار دارای صلاحیت را از مراجع تعیین‌شده معرفی می‌کند تا عملیات نقشه‌برداری انجام شود و سپس کد رهگیری برای متقاضی ارسال می‌شود.

پس از بارگذاری مدارک، کد رهگیری ثبت ادعا برای متقاضی پیامک می‌شود که این کد برای پیگیری‌های بعدی اهمیت فراوانی دارد.

چرا راه‌اندازی رسمی سامانه ثبت ادعا با تأخیر انجام شد؟

اعظم قویدل در پاسخ به علت تأخیر راه‌اندازی رسمی سامانه ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول بیان کرد: این تأخیر به دلیل تدوین و تصویب تدریجی آیین‌نامه‌های اجرایی مرتبط بوده است. تاکنون از 14 آیین‌نامه اجرایی مقرر، 10 مورد تصویب شده و سامانه بر اساس این آیین‌نامه‌ها طراحی و اجرا شده است.

همچنین شرایط خاص کشور در سال گذشته و ابهامات اجرایی، به ویژه در خصوص ماده 10 تبصره 6 که مربوط به املاک فاقد پایان‌کار آپارتمانی است، موجب تأخیر شده است. بدون تصویب کامل آیین‌نامه مربوطه، نحوه اقدامات شهرداری‌ها در این زمینه مشخص نبود.

وی افزود؛ سامانه از 12 آذرماه سال گذشته به صورت آزمایشی فعال شده بود و اکنون با ورود به فاز رسمی، مراحل راه‌اندازی به صورت مرحله‌ای و با هدف حفظ حقوق مردم انجام می‌گیرد.