در حال
جستجو...
پرونده‌ات را با واتساپ اداره نکن
محتوای آموزشی شماره 13 | مرکز وکیل بانی
پرونده‌ات را با واتساپ اداره نکن
روش حرفه‌ای مدیریت مدارک در وکالت
یکی از اشتباهات رایج در شروع فعالیت وکالتی این است که مدارک موکل در پیام‌رسان‌ها و پوشه‌های مختلف پراکنده می‌شوند. بخشی از مدارک در واتساپ یا تلگرام یا.... است. بخشی در گوشی ذخیره شده و تعدادی هم به‌صورت کاغذی در دفتر قرار دارد.
این بی‌نظمی ممکن است باعث شود هنگام تنظیم دادخواست یا لایحه نتوانید مدرک مورد نیاز را به‌موقع پیدا کنید یا حتی سند مهمی را از قلم بیندازید.
وکیل حرفه‌ای فقط مدارک را جمع نمی‌کند. او برای هر مدرک جای مشخصی در پرونده تعیین می‌کند.
1. برای هر مدرک نام مشخص انتخاب کنید
فایل‌هایی با نام‌هایی مانند عکس جدید یا سند اصلی را کنار بگذارید.
نام فایل باید به شما کمک کند بدون باز کردن آن محتوایش را بشناسید.
برای مثال
مبایعه‌نامه مورخ 1404/05/10
رسید پرداخت ثمن
اظهارنامه ارسالی به طرف مقابل
پیام‌های مرتبط با تعهد قراردادی
همین تغییر ساده جست‌وجوی مدارک را سریع‌تر می‌کند.
2. نقش هر مدرک را مشخص کنید
داشتن مدارک متعدد لزوماً به معنای برخورداری از ادله کافی نیست.
هنگام بررسی هر سند از خودتان بپرسید این مدرک دقیقاً چه واقعیتی را اثبات می‌کند و چه ارتباطی با ادعای موکل دارد.
برای مثال رسید بانکی ممکن است پرداخت وجه را نشان دهد اما به‌تنهایی مشخص نکند که وجه بابت کدام تعهد پرداخت شده است.
این نگاه تحلیلی کمک می‌کند پیش از تنظیم لایحه نقاط قوت و خلأهای پرونده را بهتر بشناسید.
3. اصل مدارک را جدی بگیرید
از ابتدا مشخص کنید کدام مدرک به‌صورت اصل تحویل شده و کدام صرفاً تصویر یا نسخه الکترونیکی است.
هنگام دریافت اصل مدارک مشخصات آن‌ها را ثبت کنید و در صورت لزوم رسید تحویل بدهید.
هنگام بازگرداندن مدارک نیز تحویل را ثبت کنید تا بعداً درباره وضعیت آن‌ها اختلافی ایجاد نشود.
4. مدارک الکترونیکی را با دقت حفظ کنید
اگر موکل پیام یا تصویری را برای شما ارسال می‌کند صرفاً به نگهداری یک اسکرین‌شات اکتفا نکنید.
در صورت ارتباط مدرک با پرونده نسخه اصلی فایل و اطلاعات موجود درباره منبع و زمان آن را نیز حفظ کنید.
از حذف یا ویرایش غیرضروری فایل‌های مرتبط خودداری کنید. تصویر یک پیام نیز همیشه برای اثبات اصالت و تمامیت گفت‌وگو کافی نیست.
5. پیش از ثبت لایحه یک کنترل نهایی انجام دهید
پیش از ثبت دادخواست یا لایحه تمام مدارکی را که در متن به آن‌ها استناد کرده‌اید بررسی کنید.
آیا مدرک در پیوست‌ها وجود دارد؟
آیا همان مدرکی است که در متن به آن اشاره کرده‌اید؟
آیا مشخصات سند را درست نوشته‌اید؟
این کنترل کوتاه می‌تواند از برخی اشتباهات قابل پیشگیری جلوگیری کند.
جمع‌بندی
مدیریت مدارک یک مهارت پایه در وکالت حرفه‌ای است. این مهارت به شما کمک می‌کند هنگام تنظیم دادخواست و لایحه دقیق‌تر عمل کنید و زمان کمتری برای جست‌وجوی اسناد از دست بدهید.
پرونده منظم پرونده‌ای نیست که فقط مدارک زیادی داشته باشد. پرونده منظم پرونده‌ای است که وکیل بداند هر مدرک کجاست و چه نقشی در استدلال او دارد.
مدیریت مدارک پرونده حقوقی
بایگانی اسناد حقوقی
تنظیم دادخواست و لایحه
آموزش عملی وکالت
مهارت‌های وکیل جوان
کارآموز وکالت
مدیریت پرونده حقوقی
وکیل‌بان
به قلم وکیل مهدی اخوان
مدرسه وکیلبانی داداستان
آموزش عملی و همراهی حرفه‌ای برای وکلای ثروت آفرین
#وکیل_بان #مدیریت_پرونده #مدیریت_مدارک #تنظیم_لایحه #آموزش_عملی_وکالت #کارآموز_وکالت #وکیل_جوان #نگارنده_وکیل_مهدی_اخوان
توئیتر
فیس بوک
لینکدین