روشهای استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک

- مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای استعلام ثبتی
- استفاده از سامانهٔ سازمان ثبت اسناد و املاک
- استعلام از طریق بنگاههای مشاور املاک در سامانه
- نکات تکمیلی و هشدارها
روش اول: مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای استعلام آخرین وضعیت ثبتی
خریدار میتواند به همراه مالک (فروشنده) به نزدیکترین دفتر اسناد رسمی مراجعه کند و درخواست استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک را ارائه دهد. در این حالت، سردفتر از طریق سامانهٔ ثبت الکترونیک اسناد، استعلام را از ادارهٔ ثبت محل وقوع ملک ارسال میکند و خلاصهای از وضعیت ملک شامل مواردی مانند بازداشت، توقیف یا سند رهنی را به متقاضی اعلام مینماید.
روش دوم: استعلام الکترونیک از طریق سامانهٔ سازمان ثبت اسناد و املاک
متقاضی میتواند به بخش خدمات الکترونیک سامانهٔ سازمان ثبت اسناد و املاک مراجعه کند و گزینهٔ تصدیق اصالت سند مالکیت را انتخاب نماید. در فرم مربوطه باید اطلاعاتی مانند واحد ثبتی، کد ملی، نام خیابان اصلی و فرعی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی وارد شود تا سامانه اصالت و سوابق سند را بررسی کند.
روش سوم: استعلام از طریق بنگاه مشاور املاک در زمان تنظیم قرارداد
در بنگاههای مشاور املاک دارای پروانهٔ صنفی، قبل از تنظیم پیشنویس قرارداد در سامانه، مشاور املاک میتواند از سامانهٔ ثبت الکترونیک اسناد وضعیت ملک را استعلام کند. در صورتی که ملک در وضعیت بازداشت یا توقیف نباشد و اصالت سند تأیید شود، سامانه اجازهٔ تنظیم پیشنویس قرارداد یا قرارداد یکسان را صادر میکند؛ در غیر این صورت ثبت پیشنویس امکانپذیر نخواهد بود.
نکات تکمیلی و هشدارها
- پیش از هر گونه پرداخت یا امضای قرارداد، حتماً از آخرین وضعیت ثبتی ملک استعلام بگیرید. - استفاده از روشهای الکترونیک و مراجعه به دفتر اسناد رسمی ریسک معاملات را کاهش میدهد. - در صورت هرگونه ابهام یا مشاهدهٔ نشانههای جعل یا اختلاف، از گرفتن مشاورهٔ حقوقی و استعلامهای تکمیلی دریغ نکنید.