آزمون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی هر چند وقت یک‌بار برگزار می‌شود و این دفاتر چه خدماتی ارائه می‌کنند؟ 

آزمون صدور پروانه تأسیس دفتر خدمات الکترونیک قضایی باید دست‌کم هر دو سال یک‌بار برگزار شود. بر اساس آیین‌نامه اجرایی دفاتر و کانون خدمات الکترونیک قضایی، برگزاری این آزمون بر عهده مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه است.

در عمل، آزمون دوره 1401 در 24 آذر 1401 و آزمون دوره بعد در 3 مرداد 1404 برگزار شد. فاصله این دو آزمون حدود دو سال و هفت ماه بود. خبرهای مصاحبه پذیرفته‌شدگان در سال 1405 به ادامه فرایند پذیرش آزمون 1404 مربوط است. در اطلاعیه‌های بررسی‌شده تا 18 آبان 1405، تاریخ رسمی آزمون بعدی اعلام نشده بود.

دفاتر خدمات الکترونیک قضایی چه کار می‌کنند؟

این دفاتر به مراجعان کمک می‌کنند درخواست‌ها و مدارکشان را در سامانه قضایی ثبت و به مرجع مربوط ارسال کنند. مهم‌ترین خدمات آن‌ها عبارت‌اند از:

• ثبت دادخواست و شکواییه: از دادخواست مطالبه وجه یا الزام به انجام تعهد گرفته تا شکایت کیفری و ثبت دادخواست تجدیدنظر.

• ثبت لایحه و پیوست‌ها: ارسال دفاعیات، توضیحات و مدارک تکمیلی برای پرونده‌ای که در جریان رسیدگی است.

• ثبت و ارسال اظهارنامه: برای اعلام رسمی یک درخواست، مطالبه یا اخطار به طرف مقابل.

• خدمات ثنا و پیگیری پرونده: ثبت یا به‌روزرسانی اطلاعات هویتی، کمک به مشاهده ابلاغیه‌ها و پیگیری وضعیت درخواست ثبت‌شده.

• ثبت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه: دریافت و ارسال درخواست به مرجع صادرکننده گواهی.

برای نمونه، اگر شخصی بخواهد طلب خود را مطالبه کند، دفتر می‌تواند دادخواست و مدارک او را ثبت کند و رسید یا شماره پیگیری بدهد. پس از ارجاع پرونده، شعبه قضایی درباره دعوا رسیدگی و تصمیم‌گیری می‌کند. تنظیم راهبرد دعوا و دفاع از حقوق طرفین نیز از خدماتی است که می‌توان برای آن از وکیل کمک گرفت. تعرفه خدمات دفتر و هزینه دادرسی، در مواردی که هزینه دادرسی تعلق می‌گیرد، جداگانه محاسبه می‌شوند.

چگونه می‌توان دفتر خدمات قضایی تأسیس کرد؟

هدف از آزمون، صدور پروانه تأسیس دفتر است. قبولی کتبی یکی از مراحل دریافت پروانه است و متقاضی باید بررسی مدارک، مصاحبه و احراز صلاحیت را نیز طبق ضوابط همان فراخوان طی کند. زمان ثبت‌نام و شرایط هر دوره در اطلاعیه رسمی آزمون اعلام می‌شود.